UYAP Doküman Yönetim Sisteminde (DYS) çift monitör/ekran kullanılabilir mi?

Adalet Bakanlığı personeli için iş süreçlerini hızlandırmanın en etkili yollarından biri DYS (Doküman Yönetim Sistemi) üzerinde çift monitör (çift ekran) kullanmaktır. DYS, Java tabanlı kompleks bir mimariye sahip olduğundan ilk bakışta tüm menülerin ve belgelerin tek bir devasa ana pencere (frame) içerisine hapsolduğu izlenimi yaratır. Bu durum, uzun bir iddianameyi okurken aynı anda farklı bir sekmede karar yazmaya çalışan personel için sürekli sekmeler arası geçiş yapmayı gerektirir ve ciddi zaman kaybına yol açar. Ancak DYS'nin altyapısı pencerelerin birbirinden 'koparılmasına' (detach) olanak tanıyan gizli ama çok kullanışlı bir özelliğe sahiptir.

DYS ekranlarını çift monitörünüze dağıtmak için aşağıdaki basit 'Pencere Ayırma' (Detach) yöntemini kullanabilirsiniz:

• Öncelikle DYS ana ekranını birinci monitörünüzde (ana ekranınızda) tam ekran olarak açın.
• DYS içerisindeki 'İş Listesi'nden ilgili evrakı (örneğin okunacak bir PDF dilekçeyi) açın. Evrak, DYS içerisinde yeni bir sekme (tab) olarak açılacaktır.
• Evrakın sekme adına (üstteki başlık çubuğuna) farenin sol tuşuyla basılı tutun ve sekmeyi aşağıya doğru (veya DYS ana penceresinin dışına doğru) sürükleyip (Drag & Drop) farenin tuşunu bırakın.
• Bu işlem (detach) sayesinde o sekme, DYS'nin ana gövdesinden koparak kendi başına bağımsız, hareket ettirilebilir yeni bir Java penceresi haline gelecektir.
• Şimdi bu yeni bağımsız pencereyi (evrak okuma ekranını) farenizle tutarak ikinci monitörünüze sürükleyin ve orada tam ekran yapın.
• Daha sonra birinci monitördeki DYS ana ekranınızdan 'Evrak Oluştur' veya 'Müzekkere Yaz' diyerek UDF editörünü açın. Editör birinci ekranda açılacaktır.

Tebrikler! Artık sol ekranınızda UDF editörü üzerinden kararınızı/müzekkerenizi yazarken, sağ ekranınızdaki bağımsız pencerede dosyadaki delilleri, bilirkişi raporlarını veya eski ifadeleri rahatlıkla okuyabilirsiniz. İşiniz bittiğinde bağımsız pencereyi normal şekilde çarpıdan (X) kapattığınızda sistem herhangi bir hata vermeden sorunsuz çalışmaya devam eder. Bu yöntem DYS verimliliğini inanılmaz derecede artırmaktadır.