UYAP'a dosya yüklerken boyut sınırı var mı?

Evet, UYAP (Ulusal Yargı Ağı Bilişim Sistemi) üzerinden mahkemelere sunulacak her türlü elektronik belge (dilekçe, rapor, ek evrak, taranmış belge) için Adalet Bakanlığı tarafından belirlenmiş katı dosya boyutu sınırları bulunmaktadır. Bu sınırların temel amacı, milyonlarca evrakın yüklendiği ve saklandığı UYAP sunucularının kapasitesini korumak, sistemin performansını (hızını) optimize etmek ve hem avukatların hem de mahkeme personelinin dosyaları indirip görüntülerken sorun yaşamasını engellemektir. Sistemin kesintisiz ve hızlı çalışabilmesi için bu kısıtlamalar teknik bir zorunluluktur.

Güncel UYAP kurallarına göre, sisteme yüklenecek olan her bir dosya (UDF, PDF, TIF vb.) için belirlenen maksimum boyut sınırı genellikle 25 MB (Megabayt) civarındadır. Ancak sistemin genel yoğunluğuna ve portaldaki güncel konfigürasyonlara bağlı olarak bu sınır zaman zaman 10 MB veya 15 MB gibi daha düşük seviyelerde de (özellikle ek evrak yüklemelerinde) uygulanabilmektedir. Sisteme bu sınırı aşan (örneğin 40 MB'lık) tek bir dosya yüklemeye çalıştığınızda, yükleme çubuğu takılı kalır, zaman aşımına (timeout) uğrar veya ekranınızda 'Dosya boyutu belirlenen limiti aşıyor' şeklinde doğrudan bir hata mesajı görüntülenir.

Peki büyük boyutlu delilleriniz veya ekleriniz varsa ne yapmalısınız? İşte izlemeniz gereken profesyonel çözüm yolları:

• Dosyaları Bölmek (Parçalara Ayırmak): Yüzlerce sayfalık taranmış evrakınız varsa, bunları tek bir devasa PDF yapmak yerine 'Ek-1.pdf', 'Ek-2.pdf', 'Ek-3.pdf' şeklinde her biri 10-15 MB'ı geçmeyecek mantıklı parçalara (örneğin 50'şer sayfalık gruplara) bölün ve UYAP'a ayrı ayrı 'Ek Evrak' olarak yükleyin.
• Çözünürlüğü (DPI) Düşürmek: Belgeleri tararken tarayıcı ayarlarından çözünürlüğü (DPI) çok yüksek tutmak (örneğin 600 DPI veya renkli tarama) dosya boyutunu devasa boyutlara ulaştırır. Mahkemeye sunulacak standart yazılı metinler için siyah-beyaz ve 150-200 DPI çözünürlük fazlasıyla yeterlidir. Tarayıcı ayarlarınızı bu şekilde yapılandırarak boyutları %80 oranında küçültebilirsiniz.
• PDF Küçültme (Sıkıştırma) Araçları Kullanmak: Zaten elinizde hazır bulunan büyük PDF dosyalarını, güvenilir PDF düzenleme programları (Adobe Acrobat 'Reduce File Size' özelliği vb.) kullanarak sıkıştırabilirsiniz. Ancak sıkıştırma sonrası metinlerin veya önemli görsellerin okunabilirliğini (kalitesini) kontrol etmeyi unutmayın.
• Fiziki Teslimat: Eğer delilleriniz saatlerce süren yüksek çözünürlüklü video kayıtları, ses dosyaları veya CD/DVD, flash bellek gibi UYAP'a yüklenemeyecek (veya formatı desteklenmeyen) türden materyallerse, bunları dilekçenizde 'Deliller (CD içerisinde fiziki olarak sunulacaktır)' şeklinde belirtip doğrudan mahkeme kalemine elden (fiziki olarak) teslim etmeniz yasal ve zorunlu bir prosedürdür.