UDF formatındaki bir dilekçeyi tekrar MS Word (.docx) formatına nasıl çevirebilirim?

UYAP Doküman Editörü (.udf formatı) ile Microsoft Word (.doc, .docx formatı) birbirinden tamamen farklı altyapılara ve kodlamalara sahip iki ayrı kelime işlemcidir. UYAP Doküman Editörü'nün içerisinde 'Farklı Kaydet' menüsünde doğrudan 'Word olarak kaydet' veya 'Word'e aktar' şeklinde otomatik bir seçenek maalesef bulunmamaktadır. Ancak endişelenmeyin, UDF dosyasındaki metinleri Word'e aktarmanın pratik ve sorunsuz birkaç farklı yöntemi mevcuttur.

Yöntem 1: Klasik Kopyala-Yapıştır (En Pratik Yol)

Eğer belgeniz sadece düz metinlerden ve standart paragraflardan oluşuyorsa (içinde çok karmaşık tablolar veya özel formatlar yoksa), en hızlı yöntem kopyalamaktır.

• Meslektaşınızdan gelen .udf dosyasını bilgisayarınızdaki UYAP Doküman Editörü ile açın.
• Klavyeden Ctrl + A (Tümünü Seç) tuşlarına basarak belgedeki tüm metni seçili hale getirin.
• Ardından Ctrl + C (Kopyala) tuşlarına basarak metni hafızaya alın.
• Bilgisayarınızda boş bir Microsoft Word belgesi açın ve klavyeden Ctrl + V (Yapıştır) tuşlarına basın.
• Bu işlem metinlerin %95'ini sorunsuz aktaracaktır. Sadece bazı satır aralıkları veya hizalamalar kayabilir, bunları Word içerisinde kısa sürede düzeltebilirsiniz.

Yöntem 2: PDF Üzerinden Dönüştürme (Tablolu ve Karmaşık Belgeler İçin)

Eğer UDF belgesinin içinde icra tabloları, hizalanmış özel kısımlar veya karmaşık madde işaretleri varsa, kopyala-yapıştır yöntemi bu yapıları bozabilir. Bu durumda 'Köprü' (Bridge) olarak PDF formatını kullanmalısınız.

• UDF dosyasını UYAP Editöründe açın ve 'Dosya' > 'PDF Olarak Kaydet' diyerek belgenizi PDF formatına dönüştürün.
• Oluşan bu PDF dosyasını, bilgisayarınızda yüklü olan (güncel sürüm) Microsoft Word programı üzerinden açın. (Word > Dosya > Aç menüsünden PDF dosyasını seçin).
• Word, size 'PDF dosyanızı düzenlenebilir bir Word belgesine dönüştürecek' şeklinde bir uyarı verecektir; 'Tamam' diyerek onaylayın.
• Microsoft Word'ün güçlü PDF dönüştürme motoru, tablolari ve şekilleri mümkün olduğunca koruyarak belgeyi Word formatına (.docx) çok daha düzgün bir şekilde çevirecektir.

Her iki yöntem sonrasında da belgeniz üzerinde istediğiniz gibi değişiklik yapabilir ve standart Word formatında kaydedebilirsiniz.