DYS (Doküman Yönetim Sistemi) ile UYAP Avukat Portal aynı şey mi?

Sıkça birbirine karıştırılan DYS (Doküman Yönetim Sistemi) ile UYAP Avukat/Vatandaş Portalları, aynı büyük ve devasa 'Ulusal Yargı Ağı Bilişim Sistemi' (UYAP) çatısı altında çalışan, ancak kullanıcı profilleri, yetkileri ve arayüz tasarımları tamamen birbirinden farklı olan, birbirine entegre iki ayrı platformdur. Adliyede duyduğunuz terimler ile ofisinizde kullandığınız sistemin farkını anlamak, iş akışlarını daha iyi kavramanıza yardımcı olacaktır.

DYS (Doküman Yönetim Sistemi), Adalet Bakanlığının 'İç' Ağıdır:

DYS, sadece hakimler, savcılar, icra müdürleri, katipler, mübaşirler ve diğer adliye/Bakanlık personelinin kurum içi bilgisayarlarından (veya yetkilendirilmiş uzak erişimle) girebildiği, davaların tüm aşamalarının yönetildiği ana sistemdir. Adliye personeli dava açılışını yapar, tensip zaptını hazırlar, müzekkereleri yazar, kurumlar arası (Emniyet, Tapu, SGK vb.) yazışmaları yürütür ve nihai kararı bu sistem üzerinden oluşturur. DYS, oldukça karmaşık, detaylı yetki seviyelerine sahip, Java tabanlı özel bir masaüstü (client) yazılım arayüzü ile çalışır. Dışarıdan bir vatandaşın veya avukatın DYS ekranlarına erişmesi imkansızdır.

UYAP Avukat Portalı İse Sistemin 'Dış' Kapısıdır:

Sizin kullandığınız UYAP Avukat Portalı (veya vatandaşların kullandığı Vatandaş Portalı, kurumların kullandığı Kurum Portalı), DYS'nin güvenli duvarının dışına açılan, web tarayıcıları üzerinden (e-imza ile) erişilebilen kontrollü arayüzlerdir. Avukat Portalı şu işlevleri sağlar:

• Veri Gönderimi: Avukatlar hazırladıkları dava dilekçelerini, beyanlarını veya vekaletnamelerini portal üzerinden yüklerler. Bu yüklenen evraklar, arka planda anında DYS sistemindeki ilgili mahkemenin 'iş listesine' veya 'havale' ekranına düşer.
• Veri Alımı: Avukatlar sadece taraf oldukları (vekalet sundukları) dosyaların kapak bilgilerine ve içerisindeki evraklara erişebilir. Yani DYS'deki koca okyanusun sadece izin verilen kısımlarını (kendi dosyalarını) görebilirler.
• İşlem Kısıtı: Avukat portalı üzerinden yapılan işlemler (örn. mazeret sunma, harç yatırma) DYS'ye bir 'talep' olarak iletilir. Talebin hakim veya personel tarafından DYS üzerinden onaylanıp işleme alınması gerekir.

Özetle; siz UYAP Avukat Portalı üzerinden dilekçenizi sisteme 'atıyorsunuz', adliye personeli ise DYS üzerinden o dilekçeyi 'karşılayıp' dosyanın içerisine işliyor ve gerekli yasal prosedürleri işletiyor. Her iki sistem aynı veritabanına farklı yetki ve pencerelerden bakan, birbirini tamamlayan mekanizmalardır.